Sachbearbeiter Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)

Beschreibung:

Die Lutherstadt Wittenberg ist die Stadt der Reformation – eine Stadt mit Weltkulturerbe, viel Flair und internationaler Bedeutung. Sie liegt nur 32 ICE-Bahnminuten von Berlin und Leipzig entfernt und daher ganz zentral inmitten von Großstädten!

Sie haben eine sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen und können sich vorstellen, Rechnungen und Buchungen gewissenhaft zu überprüfen und zu erstellen? Dann werden Sie Teil eines motivierten Teams.

Die Lutherstadt Wittenberg sucht zum 01.09.2024 unbefristet in Vollzeit einen:

Sachbearbeiter Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• formelle, inhaltliche und rechnerische Prüfung konsumtiver und investiver Rechnungen, ggf. Splittungen vornehmen 

• Übernahme der elektronischen Vorkontierung, Plausibilitätsprüfung und Klärung von evtl. Unstimmigkeiten 

• Prüfung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen sowie die Veranlassung der Zahlung 

• Buchung von Einnahmen und Ausgaben, Auftragsvormerkungen und -abrechnungen inkl. Absetzungen, Erhöhungen und Storno, Erfassung von Abgrenzungen, Überwachung der Geschäftsvorfälle und Klärung von Differenzen, ggf. Erstellung von Kontoübersichten 

• Kontrolle und Buchung von Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle von Mahnungen bzgl. der Prüfung der Verbindlichkeit und Weitergabe an Fachbereiche 

• Kontrolle von Umsatz- und Vorsteuer, u. a. bei Betrieben gewerblicher Art 

• Vorbereitende Mitwirkung beim Jahresabschluss, u. a. Prüfung offener Aufträge in Rücksprache mit den Fachbereichen, ggf. Schließung von Aufträgen 

• Prüfung von Dauerbelegen auf Weiterführung inkl. Übertragung, ggf. Änderungen vornehmen 

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche) und eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe

• 6 TVöD VKAflexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in einer bürgerorientierten Verwaltung

• ein Team, welches sich über Ihre Unterstützung sehr freut

• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgungskasse

Anforderungen:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang I, abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung 

• fachbezogene Rechtskenntnisse u. a. KVG LSA, KomHVO LSA, KomKBVO LSA, 

• UStG, KStG, Satzungen der Lutherstadt Wittenberg, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen der Lutherstadt Wittenberg, Produkt- und Kontenplan 

• idealerweise Fachkenntnisse und Berufserfahrung in der Geschäftsbuchhaltung und im öffentlichen Haushaltsrecht 

• wünschenswert sind fachspezifische Kenntnisse der Software H&H pro Doppik 

• strukturierte und sorgfältige Denk- und Arbeitsweise bei der Problem- und Fehlererkennung 

• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen